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  辦理案件,遵用長方戳式,分別酌記功過

【第 14 頁:版面影像】

例即以此案為始。如申覆之日,查在奉文五日以後者,即予記過。自後一切常行事件,俱照辦理,歲終報部。記過太多,於陞遷調補既有違礙,而本部院即以此為苦差苦缺之罰。倘實系因公出境,或驗勘遠出,俱於詳尾切實聲明,不得捏飾。或遇案件提卷到院,查無此戳,或遲延多日者,分別嚴參、記過示懲。至經書送稿遲延,自應立定章程,按限責罰報查。若本官自行積壓,則顏面所關,不惟無以對上司,亦何以對胥役家人?苟有天良,自當勉遵辦理。其重犯到案日期,若經本部院審系捏飾,即行參革。上司率轉,並附參聽議。本部院一片誠心,為該屬委曲設法,總期各矢丹誠,既可勉為循吏,亦可稍免處分。如仍以為虛文,閑閑泄泄,則惟有立登白簡,嚴參治罪而已。凜慎凜慎!計發戳式一紙。奉此,隨經移行各道府州轉飭遵辦在案。

又為再行通飭遵照事,乾隆五十一年十一月十九日,奉巡撫部院徐憲牌:照得各屬戶婚田土控案,經本部院三令五申,並給發戳式飭遵在案。茲據查各屬詳到各件,其情節支離未便率結者,自應飭駁另審。至供情本無可疑,惟擬議稍有未協,是以批發該管上司議詳核奪。此等案件,只須照案核議,即可具覆,何以任意延擱,竟至經年累月,杳無文報?似此疲習,官或無心疏忽,吏則有意抗延。案牘塵封,皆由於此。合再通飭。為此仰司官吏照依事理,除駁飭親提及轉行另審各案外,立即著書查明該衙門凡有由縣詳批發議覆毋庸喚審者共有若干案,勒限按日送稿,加看詳覆。如有新奉批發之件,

【第 15 頁:版面影像】

務須遵照戳式,限五日送稿,十日出詳,如有逾違,先將經胥懲責,並於詳尾聲明,自請記過。如此立定章程,則內外肅然,自可不勞而理,毋得仍狃故習,致干未便。並將戳式章程刊入省例,頒發各屬遵照毋違等因。奉此,又經移行遵照辦理,並將戳式章程刊入省例通頒,仰見憲臺整飭吏治、澄清積案之至意。

查各屬中辦事尚知勤勉者固不乏人,而疲玩成性者亦復不少。先於一件詳請通飭事案內經前司等會詳,酌定功過條款,令各屬按月冊報。原期共矢天良,於一切憲行及自理各件,次第分別趕辦,不致因循積壓;無如行之日久,竟至視為具文,以致節檄頻催,徒煩案牘。若不示以懲創,誠如憲行「命盜重案、每屆二參、始行解審」。以關係考成之案當復任意泄延,如為兇犯脫逃,批行詞訟,經年累月,迄無獲報詳覆者,更難悉數。廢弛將無底止!兩本司遵將奉頒戳式,分別議立功過,俾上下共為法守。謹將款條開列於後:

一、奉頒長戳記式,令註明某月日時承發房經書某某接奉,當即交某房經書某某收訖。此戳交承發房耑管,鈐於一切公文年月之後等因,固以杜承發經管各書遲延之弊,但承發一書耑司收發,若不將奉文轉交日期逐一登填,尚不足以備稽考。應請嗣後內署於文書投到時發交承發房,承發房即於戳記下註明接收及轉交該管經承各日期,限各經承統於五日內送稿,本官於十日內出詳,倘有逾違,即可按日而稽。如承發房轉交日期

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