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【第 3 頁:版面影像】 詳文只錄看語呈控,批審事件仍照書冊全錄 一件稟明請示事。布政使司德牌:乾隆二十六年十二月初九日,奉總督部堂楊批本司會同臬司,查得安溪縣通稟,向例詳文俱系備具文、冊二項,其詳文原請批回存案,如照書冊供看備加錄入,未免冗長層疊,請照副稟之式摘敘簡明事由,奉批備案,尤為簡易等由。奉憲臺批司會議詳奪等因。兩本司遵查向例,詳文俱繕備書冊同送。書冊內原將全案錄敘,以備披閱,而詳文只照繕看語,以圖簡括。現在兩司衙門俱照此辦理。間或各屬亦有倣照而行者。蓋詳文乃批發原詳衙門遵照奉行,至於書冊系存留所批衙門備案。在原詳衙門已有詳稿可稽,而批發衙門亦有書冊備案,所有詳文一項原為請示批發,可從簡易,俾案得以速辦。但如該署縣所請,只摘事由,未免太簡,應請嗣後詳文 【第 4 頁:版面影像】 只將看語錄入,批發備案,其詳冊仍抄錄敘全案,以備查考。再各屬如有呈控批審之件,審詳之時有並未通詳者,如將詳文只敘看語,倘奉批司,批府查議,則並無原案供詞,莫憑查核。應飭令凡有呈控批審之件,所有詳文仍照書冊全錄,以便辦理。是否合就會議詳覆,伏候憲臺察奪批示,以便移行遵照等由。奉批:如詳移行遵照,仍候撫部院衙門批示,繳。奉此。本年十二月初八日,又奉前署撫部院楊批:如詳移行遵照,仍候督部堂衙門批示,繳。奉此。
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