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【第 5 頁:版面影像】 部查登覆事件註明限期,按月彙報 一件傳付事。乾隆三十九年七月二十八日,奉總督部堂鐘批本司道會詳:查得奉准戶部咨:凡有部查登覆事件,務將例限程限隨案聲明報部;奉憲飭將凡有部查事件,應扣若干月日之處,如何先行登記,按月預為冊報,會同籌議通詳等因。遵查此案奉文耑指部查登覆事件,除臬司衙門刑名案件,上下均有限冊,歷系隨案聲扣,所有藩道各衙門錢榖奏銷、盤查考核、承追承變及一切工程交代等項,各有例限,悉仍其舊外,查定例欽部事件俱於文到之日為始,耑行一府州者限四個月,通行各府州者限六個月,臺灣地方限七個月,有不須地方官查議、在省司道可以核定聲覆者限兩個月。以上均系部查應行登覆之例限也。應請嗣後奉到部查事件,司道衙門各立限冊,另派耑書,隨時登號,於前件下註明限期,按限督催。上月奉到之文即於下月彙冊呈報憲察。一面隨案分別 【第 6 頁:版面影像】 辦理,有程限者加扣限,已登覆者即於下月冊內聲除,如有已逾程限仍未據登覆到司者先行扣限揭報請參。即於本年七月為始,凡系奉准部查事件未經登覆者概行入冊,統於八月初旬彙報之後按月造冊報查。似此定以章程,上下均有稽考,自不致再有遺漏遲誤之處等由。奉批:如詳辦理,至從前部查未覆事件亦應查明入於七月分一併造報查考,仍候撫部院批示,繳,奉此。又於七月三十日奉巡撫部院余批:如詳行,仍候督部堂批示,繳,奉此等因。
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