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【第 1 頁：版面影像】 淡新檔案選錄體例 一、本選錄以照原件抄錄為原則，即如原件系內稿時，其文書形式（如票仰）、擬稿年月日、擬稿人及「稿行」，仍行照抄。 二、原件提行而於次行抬高一、二格者，祇提行而不抬高。惟如章程、合約、供詞等，頭行抬高一格至數格者，照其數抬高。至原件系空格者，仍照空之。 三、原件頭行不滿行，其末字系「為」者，將次行接續排之。 四、文件內，承轉或引用部分，其第一承轉用「」，第二承轉用『』，第三承轉用＜＞，第四承轉則用《》各符號。 五、供詞、提訊名單、堂諭等，原件不填年代及姓名者，查前後文件補填之，並附以括號〔〕。 六、堂諭寫在提訊名單（比單、驗充名單等亦同）內者，於標題處註明「提訊名單（堂諭）」；本文內堂諭部分，則冠以〔堂諭〕字樣。 七、對稟、呈之批，於批文上，冠以〔批〕字樣。 八、原件簡寫為「前銜」者，參閱前後文件，填補其全銜，例如：前銜〔淡防分府陳〕。 【第 2 頁：版面影像】 九、疊字，如「切〝」，改為「切切」。 十、簡體字如系現在通用者，不予改正；否者，則改用正體字。 十一、訛字仍照錄之；但於字下予以改正，並附以（）括號。所改正之字，稍有疑問者，於字下加問號（？）。如其語意不明者，則照原字抄之。 十二、文字缺損而可推測為某字者（系成語或參閱前後文件可以判明者），予以補寫而以〔〕括之。此時註明：據何文件；其無特註者，乃編者據意所補。缺損字數可知者，照字數填白框；其字數不明者，則用「□……」。 十三、文件內之姓名疊寫兩行以上者，改排成一行。其先後次序如次：僅有二人者，先右後左；三人者，先中、次右、三左；四人者，由內右、內左，及於外右、外左；五人者，先中、次內右、三內左、四外右、五外左。原文姓名夥多，分兩行疊排者，按其排次；在同一排次內，則先右後左。倘姓名跨行者，在跨行內，亦仿照上法排列之。至於文後姓名並列者，則照原位置抄錄。 十四、原文件內，如葉群等，本選錄則改為「葉等、葉群」；又如某某庄，則改為某莊、某莊。 十五、關防、鈐記、官印，通常蓋在文字上，本選錄則於原蓋位置之下面、左或右旁，以（圖表，故省略，詳細內容請參見版面文件）、（圖表，故省略，詳細內容請參見版面文件）、（圖表，故省略，詳細內容請參見版面文件）示之，並註明其印文。
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